La procrastination est une erreur courante lors du tri des archives. C'est la latence dans l'accomplissement d'une tâche qui peut rapidement devenir préjudiciable pour la gestion documentaire. L'organisation est cruciale pour échapper à ce piège, en dédiant un moment précis à chaque étape du processus : identification, classification, conservation et destruction d'archives si besoin.
Dans certaines communes comme Lorient, les entreprises consacrent des ressources significatives pour relever ce challenge. Afin de ne pas se noyer dans l'étendue de la tâche, elles mettent en place un système logique qui facilite le choix concernant le destin des documents accumulés avec le temps. La nature technique de cette opération requiert souvent l'intervention d'un expert en gestion documentaire.
A cet égard, plusieurs sociétés sollicitent BROCA PUCES Débarras pour leur savoir-faire reconnu dans ce domaine. Ce professionnel aide à distinguer les documents essentiels parmi ceux qui ont perdu leur utilité et peuvent être supprimés sans risque légal ou historique. Ainsi grâce à une structuration rigoureuse et une diminution notable du volume des archives conservées inutilement, on observe donc une nette amélioration de l’efficacité opérationnelle avec moins de retardement et plus d'action spécifique dans le secteur du tri d'archives.